Ene 14 2010
1549 lecturas

Sociedad

Aplicando 5S na vida pessoal

Tom Coelho.*

"Quem teve a ideia de cortar o tempo em fatias,
a que se deu o nome de ano, foi um indivíduo genial.
Industrializou a esperança, fazendo-a funcionar no limite da exaustńÉo.
Doze meses dńÉo para qualquer ser humano se cansar e entregar os pontos.
Aí entra o milagre da renovaçńÉo e tudo começa outra vez,
com outro número e outra vontade de acreditar,
que daqui para diante vai ser diferente."
Carlos Drummond de Andrade.

Agora que você já fez a famosa contagem regressiva, bebeu champanhe, cumprimentou amigos e familiares, fez ótimas refeições e dormiu bastante, bem-vindo de volta ao cotidiano.

Para algumas pessoas, não passou de um dia como outro qualquer, uma passeadinha a mais do ponteiro nos relógios, exceção feita a uma mesa mais farta e ao final de semana prolongado.

Todavia, prefiro seguir Drummond, aproveitando a magia do momento para refletir sobre os últimos doze meses, repensar sobre os objetivos e metas traçadas, e recomeçar a luta e a caminhada.

Em Administração, utilizamos um expediente importado lá do Oriente, mais precisamente do Japão pós-guerra, chamado de “5 S”. Este nome provém de cinco palavras japonesas iniciadas pela letra “s”: Seiri, Seiton, Seisou, Seiketsu e Shitsuke.

Os cinco sensos constituem um sistema fundamental para harmonizar os subsistemas produtivo-pessoal-comportamental, constituindo-se na base para uma rotina diária eficiente.

Praticar os 5S significa:

– Seiri (senso de utilização): separar as coisas necessárias das desnecessárias;

– Seiton (senso de organização): ordenar e identificar as coisas, facilitando encontrá-las quando desejado;

– Seisou (senso de zelo): criar e manter um ambiente físico agradável;

– Seiketsu (senso de higiene): cuidar da saúde física, mental e emocional de forma preventiva;

–hitsuke (senso de disciplina): manter os resultados obtidos através da repetição e da prática.

A aplicação dos 5S numa empresa deve ser efetuada com critérios, inclusive com supervisão técnica dependendo do porte da companhia. Mas meu convite, neste instante, é para você praticar os 5S em sua vida pessoal.

Assim, que tal aproveitar estes primeiros dias do ano para fazer uma pequena revolução pessoal?
Aplique Seiri em sua casa e em escritório. Nos armários, nas gavetas, nas escrivaninhas. Tenha o senso de utilização presente em sua mente. Se lhe ocorrer a frase: “Acho que um dia vou precisar disto…”, descarte o objeto em questão, pois você não o utilizará.

Pode ser uma roupa que você ganhou de presente ou comprou por impulso e nunca a vestiu, por não lhe agradar o suficiente, mas que acalentará o frio de uma pessoa carente. Podem ser livros antigos, hoje hospedeiros do pó, que contribuirão com a educação de uma criança ou um jovem universitário. Seja seletivo. Elimine papéis que apenas ocupam espaço em seus arquivos, incluindo revistas e jornais que você acredita estar colecionando.

Organize sua geladeira e sua despensa –você ficará impressionado com o número de itens com prazo de validade expirado.

Na próxima fase, passe ao Seiton. Separe itens por categorias, enumerando-os e etiquetando-os se adequado for. Agrupe suas roupas obedecendo a um critério pertinente a você, como por exemplo, dividir vestimentas para uso no lar, daquelas destinadas para trabalhar, de outras utilizadas para sair a lazer.

Organize seus livros por gênero (romance, ficção, técnico etc.) e em ordem de relevância e interesse na leitura. Separe seus documentos pessoais e profissionais em pastas suspensas, uma para cada assunto (água, luz, telefone…). 

Estes procedimentos lhe revelarão o que você tem e atuarão como “economizadores de tempo” quando da busca por um objeto ou informação.

Com o Seisou, você estará promovendo a harmonia em seu ambiente. Mais do que a limpeza, talvez seja o momento para efetuar pequenas mudanças de layout: alterar a posição de alguns móveis, colocar um xaxim na parede, melhorar a iluminação.

Agora, basta aplicar os últimos dois sensos já mencionados, o Seiketsu, que corresponde aos cuidados com seu corpo (sono reparador, alimentação balanceada e exercícios físicos), sua mente (equilíbrio entre trabalho, família e lazer) e seu espírito (cultive a fé) e o Shitsuke, tão simples quanto fundamental, e que significa controlar e manter as conquistas realizadas.

 Faça isso e eu desafio você a ter pela frente doze longos e prósperos meses!
 
* Tom Coelho é educador, conferencista e escritor.

Autor de Sete Vidas – Lições para construir seu equilíbrio pessoal e profissional, pela Editora Saraiva, e coautor de outros quatro livros.
www.tomcoelho.com.br / www.setevidas.com.br.

 

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Ene 5 2006
1114 lecturas

Opinión

APLICANDO 5S NA VIDA PESSOAL

Aparecida en la revista Piel de Leopardo, integrada a este portal.

 
¬ęQuem teve a id√©ia de cortar o tempo em fatias,
a que se deu o nome de ano, foi um indivíduo genial.
Industrializou a esperança, fazendo-a funcionar no limite da exaustão.
Doze meses d√£o para qualquer ser humano se cansar e entregar os pontos.
Aí entra o milagre da renovação e tudo começa outra vez,
com outro n√ļmero e outra vontade de acreditar,
que daqui para diante vai ser diferente.¬Ľ

Carlos Drummond de Andrade.

 
 
fotoAgora que voc√™ j√° fez a famosa contagem regressiva, bebeu champanhe, cumprimentou amigos e familiares, fez √≥timas refei√ß√Ķes e dormiu bastante, bem-vindo de volta ao cotidiano.

Para algumas pessoas, não passou de um dia como outro qualquer, uma passeadinha a mais do ponteiro nos relógios, exceção feita a uma mesa mais farta e ao final de semana prolongado.

Todavia, prefiro pensar como Drummond, aproveitando a magia do momento para refletir, sobre os √ļltimos doze meses; repensar, sobre os objetivos e metas tra√ßadas; e recome√ßar, a luta e a caminhada.

Em Administra√ß√£o, utilizamos um expediente importado l√° do Oriente, mais precisamente do Jap√£o p√≥s-guerra, chamado de ‚Äú5 S‚ÄĚ. Este nome prov√©m de cinco palavras japonesas iniciadas pela letra S: Seiri, Seiton, Seisou, Seiketsu e Shitsuke.

Os cinco sensos constituem um sistema fundamental para harmonizar as interfaces entre os subsistemas produtivo-pessoal-comportamental, norteando-se na base para o trabalho de uma rotina di√°ria.

Praticar os 5S significa:

 
–¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬† Seiri (senso de utiliza√ß√£o): separar as coisas necess√°rias das desnecess√°rias;

–¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬† Seiton (senso de organiza√ß√£o): ordenar e identificar as coisas, facilitando encontr√°-las quando desejado;

–¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬† Seisou (senso de zelo): criar e manter um ambiente f√≠sico agrad√°vel;

–¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬† Seiketsu (senso de higiene): cuidar da sa√ļde f√≠sica, mental e emocional de forma preventiva;

–¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬† Shitsuke (senso de disciplina): manter os resultados obtidos atrav√©s da repeti√ß√£o e da pr√°tica.

 
A aplicação dos 5S numa empresa deve ser efetuada com critérios, inclusive com supervisão técnica dependendo do porte da empresa. Mas meu convite, neste instante, é para você praticar os 5S em sua vida pessoal.

 
Assim, que tal aproveitar estes primeiros dias do ano para fazer esta pequena revolução pessoal?

 
Aplique Seiri em sua casa e em seu escrit√≥rio. Nos arm√°rios, nas gavetas, nas escrivaninhas. Tenha o senso de utiliza√ß√£o presente em sua mente. Se lhe ocorrer a frase: ‚ÄúAcho que um dia vou precisar disto…‚ÄĚ, descarte o objeto em quest√£o. Voc√™ n√£o o utilizar√°. Pode ser uma roupa que voc√™ ganhou de presente ou comprou por impulso e nunca vestiu, por n√£o lhe agradar o suficiente, mas que poder√° acalentar o frio de uma pessoa carente. Podem ser livros antigos, hoje hospedeiros do p√≥, que poder√£o contribuir com a educa√ß√£o de uma crian√ßa ou um jovem universit√°rio. Seja realmente seletivo. Elimine pap√©is que apenas ocupam espa√ßo em seus arquivos, incluindo revistas e jornais que voc√™ ‚Äúacha‚ÄĚ estar colecionando. Organize sua geladeira e sua despensa ‚Äď voc√™ ficar√° impressionado com o n√ļmero de itens com prazo de validade expirado.

 
Na pr√≥xima fase, passe ao Seiton. Separe itens por categorias, enumerando-os e etiquetando-os se adequado for. Agrupe suas roupas obedecendo a um crit√©rio pertinente a voc√™, como por exemplo, dividir vestimentas para uso no lar, daquelas destinadas para trabalhar, de outras utilizadas para sair a lazer. Organize seus livros por g√™nero (romance, fic√ß√£o, t√©cnico, etc.) e em ordem de relev√Ęncia e interesse na leitura. Separe seus documentos pessoais e profissionais em pastas suspensas, uma para cada assunto (√°gua, luz, telefone…).¬† Estes procedimentos lhe revelar√£o o que voc√™ tem e, principalmente, atuar√£o como ‚Äúeconomizadores de tempo‚ÄĚ uma vez que sua vida ser√° facilitada quando da busca por um objeto ou informa√ß√£o.

 
Com o Seisou, você estará promovendo a harmonia em seu ambiente. Mais do que a limpeza, talvez seja o momento para efetuar pequenas mudanças de layout: alterar a posição de alguns móveis, colocar um xaxim na parede, melhorar a iluminação.

 
Agora, basta aplicar os √ļltimos dois sensos j√° mencionados acima, o Seiketsu, que corresponde aos cuidados com seu corpo (sono reparador, alimenta√ß√£o balanceada e exerc√≠cios f√≠sicos), sua mente (equil√≠brio entre trabalho, fam√≠lia e lazer) e seu esp√≠rito (cultive a f√©) e o Shitsuke, t√£o simples quanto fundamental, e que significa controlar e manter as conquistas realizadas.

 
Faça isso e eu desafio você a ter pela frente doze longos e prósperos meses!

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* Tom Coelho, com formação em Economia pela FEA/USP, Publicidade pela ESPM/SP, especialização em Marketing pela MMS/SP e em Qualidade de Vida no Trabalho pela FIA FEA/USP, é empresário, consultor, professor universitário, escritor e palestrante. Diretor da Infinity Consulting e Diretor Estadual do NJE/Ciesp (www.tomcoelho.com.br) .

Correo electrónico: tomcoelho@tomcoelho.com.br.

Ilustración: detalle de El Camino de Sevres, de Jean-Baptiste-Camille Corot.

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